Movement Support Assistant G-5 — OIM / IOM

Fondée en 1951, l'Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation apparentée aux Nations Unies, leader mondial dans le domaine de la migration. Elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l'intérêt de tous.

L'OIM fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants, notamment en matière de réinstallation, de protection et de gestion des mouvements de populations en situation de vulnérabilité. En RDC, l'OIM joue un rôle clé dans la gestion des flux migratoires et l'assistance aux personnes déplacées.

Les opérations de mouvement constituent un pilier fondamental du travail de l'OIM. Le / La Movement Support Assistant contribue à l'organisation des mouvements de migrants et de réfugiés sous les auspices de l'OIM, conformément aux accords-cadres avec les gouvernements de réinstallation et les partenaires.

Le / La titulaire travaille sous la supervision générale du Movement et sous la supervision directe du Migrant Protection Coordinator.

Grade : G-5  ·  Contrat : SST (Special Short Term)  ·  Durée : 6 mois  ·  Type : General Service · Special Vacancy Notice  ·  Base : Kinshasa, RDC

• Enregistrer les données démographiques et biographiques dans MiMOSA dès réception des demandes de voyage et en confirmer la réception aux tiers (ambassades, RSC). Notifier le superviseur des nouvelles demandes.
• Sécuriser et gérer les documents de voyage conformément aux SOP locales. Assurer un stockage sécurisé des documents et des données, en garantissant un accès limité aux dossiers physiques.
• Traiter les permis de sortie en étroite coordination avec les superviseurs, les collègues IOM et les autorités compétentes.
• S'assurer de l'émission et de la distribution rapide des documents de voyage avec les collègues des opérations, des notifications de réservation jusqu'à l'assistance logistique pour les formalités de sortie.
• Préparer tous les documents prêts pour le voyage en vue du transfert aux collègues du Field Support, en s'assurant que le dossier de voyage contient toutes les pièces nécessaires pour quitter le pays.
• Préparer des rapports à la demande sur la réception des documents jusqu'au moment de la prestation de service ; informer les superviseurs des problèmes éventuels et proposer des actions correctives.
• Aider à la préparation de rapports réguliers d'extraction de données pour s'assurer que MiMOSA est à jour, exact et maintient l'intégrité des projets de mouvement.
• Fournir un retour régulier au superviseur sur les travaux accomplis et l'informer immédiatement de tout problème survenant.
• Effectuer des déplacements professionnels selon les besoins pour participer à des réunions, formations et autres activités du programme.
• Démontrer une compréhension approfondie des SOP applicables, systèmes et bases de données pertinents, ainsi que des Standards de Conduite de l'OIM.
• Respecter les normes de protection (RMM), agir de manière professionnelle, impartiale et objective dans toutes les interactions avec les migrants et les collègues. Signaler tout non-respect des SOP ou normes.
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée.