Officier (e) Administration et Finance

À propos de l'organisation

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation non gouvernementale (ONG) allemande qui apporte une aide humanitaire dans 31 pays et dispose de 13 bureaux à travers le monde. DKH soutient les populations touchées par des crises liées aux catastrophes naturelles, aux conflits armés et aux déplacements de population, et privilégie les réponses menées localement en collaboration avec un réseau mondial d'organisations partenaires. Promouvoir l'action humanitaire de proximité et une approche de partenariat égalitaire et durable est au cœur de son action. S'efforçant constamment de faciliter l'apprentissage mutuel et le partage des compétences, DKH vise à identifier des approches programmatiques et des modèles de coopération innovants et adaptés. L'organisation cherche activement à renforcer le pouvoir des partenaires et des communautés locales en leur donnant les moyens de décider et de répondre directement à leurs propres priorités. DKH fait partie de l'Agence protestante pour la diaconie et le développement (EWDE), basée à Berlin, en Allemagne

Contexte du poste

Contexte de travail

Le bureau de DKH en République démocratique du Congo est établi depuis 2012. Actuellement, DKH RDC compte neuf organisations partenaires (OP) réparties dans quatre provinces du pays (Kasaï central, Ituri, Nord-Kivu et Sud-Kivu), où plusieurs interventions sont en cours et d'autres en préparation, principalement axées sur la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, l'accès aux marchés et la protection, incluant un soutien psychosocial. Bien que DKH n'envisage pas de mettre en œuvre directement des projets humanitaires, elle souhaite s'assurer que ses organisations partenaires en RDC disposent des capacités administratives et techniques nécessaires pour mener à bien leurs projets et programmes selon les normes de qualité les plus élevées. DKH souhaite garantir que la réponse humanitaire réponde aux attentes à tous égards, qu'elle puisse pleinement compter sur ses organisations partenaires et qu'une valeur ajoutée soit perceptible grâce à sa présence sur le terrain.

Objectif du poste

L'Officier (e) Administration et Finance assure la gestion transparente et efficace de toutes les activités conçues et développées en partenariat avec les organisations partenaires. Il/Elle facilite le respect des obligations légales et la prise de décisions financières de l'organisation en préparant, traitant et organisant les informations comptables de manière conforme et efficace. Il/Elle veille au respect des normes et procédures administratives et comptables en vigueur, ainsi que des réglementations de Diakonie Katastrophenhilfe et des bailleurs de fonds.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

FINALITE

• Participer activement à la prestation de services financiers (par exemple, préparation des états financiers, suivi des dépenses et des écarts budgétaires, soutien à l'audit, etc.) au bureau de pays ainsi qu'à l'appui technique aux partenaires organisationnels, afin d'assurer le bon fonctionnement financier de la mission et la conformité aux politiques et exigences légales de DKH.

• Mettre en place un système de contrôle des dépenses efficace afin de garantir que les documents comptables sont complets, correctement enregistrés et validés.

• Veiller au respect des réglementations du pays, des procédures de DKH, des accords administratifs de chaque projet et des exigences de chaque donateur en matière de tenue des registres comptables.

• Vérifier les documents comptables des projets des partenaires, formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre.

• Surveiller les avances de frais de voyage et s'assurer qu'elles soient réglées conformément aux procédures en vigueur.

COLLABORATION

• Appuyer la conduite et la gestion des processus d'audit internes et externes.

• Apporter un soutien aux partenaires en matière de gestion financière, administrative et veiller à ce que les procédures DKH soient respectées par ces derniers.

• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements de DKH et les services correspondants des partenaires pour assurer une utilisation des fonds optimale.

ADAPTABILITE

• Maintenir la transparence du système comptable en veillant à ce que les transactions soient intégralement enregistrées et que les pièces justificatives soient archivées.

• Mettre en place un suivi budgétaire mensuel pour les projets.

• Préparer les données nécessaires à l'analyse financière en établissant les journaux comptables et en synthétisant les soldes.

• Préparer et payer les impôts conformément aux exigences légales afin d'éviter toute pénalité ou tout redressement fiscal.

• Préparer les demandes de paiement des fournisseurs et prestataires de services afin de régler les factures à temps.

• Préparer des rapports financiers sur les différentes sources de financement et les soumettre à la hiérarchie pour vérification en respectant le délai de rapportage.

• Assurer le contrôle des clôtures mensuelles des journaux de caisse et de banque, incluant rapprochement bancaire et inventaire de caisse conformément aux politiques de l'organisation.

• Contrôler le respect des procédures d'achat et des passations de marché conformément aux directives des bailleurs et de DKH, dans le respect de contrôle interne de l'Organisation.

• Participer t à la vérification des dossiers d'achat.

• En collaboration avec l'équipe du programme, veiller à ce que des mécanismes de suivi régulier des subventions (tels que des réunions budgétaires mensuelles et trimestrielles) soient mis en place et que des actions soient entreprises.

• Vérifier les documents comptables des partenaires pour vous assurer que les dépenses engagées sont admissibles.

• Veiller au respect des recommandations d'audit des partenaires et renforcer leurs compétences en gestion financière afin d'éviter le rejet des futurs rapports.

• Veiller à une bonne gestion des documents administratifs.

• Assurer une bonne gestion des avances missions dans les respects des procédures de l'organisation.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Un diplôme d'études supérieures (minimum une licence ou équivalent) en finance, en administration ou dans un autre domaine d'études directement pertinent pour le poste.

• Toute certification en finance et comptabilité serait un atout.

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente à un poste incluant des tâches liées à la gestion Administrative et Finance au sein d'une ONG ou d'une entreprise/société internationale.

• Excellentes compétences informatiques : utilisation des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et maîtrise des logiciels de comptabilité sage 300.

• Maîtrise du français et de l'anglais requise. La connaissance des langues nationales est un atout.

APTITUDES

• Diplomatie et sensibilité culturelle, solides compétences en négociation et en résolution de conflits.

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les partenaires et les donateurs.

• Des normes éthiques élevées, un engagement envers les valeurs du secteur humanitaire.

• Expérience professionnelle en finance et administration au sein d'une ONG internationale, si possible dans tous les contextes opérationnels.

• Connaissance des lois et des règlementations locales en matière financière, fiscale et ressources humaines.

• Connaissance des exigences financières des donateurs.

• Capacité à travailler de manière structurée ; axé sur la qualité, les processus et les résultats.

• Capacité à travailler efficacement sous pression, à respecter les délais et à prioriser la charge de travail.

• Flexibilité et adaptabilité face à l'évolution du secteur, associées à une approche ouverte qui favorise l'innovation.

Processus de candidature

• Les candidats qui répondent aux exigences et aux compétences devront soumettre les documents suivants :

• Une lettre de motivation (1 page maximum), exprimant un intérêt pour la mission, les raisons pour lesquelles le candidat est le mieux placé pour la mission, sa disponibilité dans les meilleurs délais ;

Un curriculum vitae à jour ;

Trois références de vos plus récents employeurs ou prestataires de services, de préférence du dernier.

Veuillez envoyer tous les documents mentionnés ci-dessus dans un seul document PDF en anglais ou en français par courrier électronique à l'adresse suivante : recrutement.cod@diakonie-katastrophenhilfe.de

Objet : Officier (e) Administration et Finance - Prénom et nom de famille.

Diakonie Katastrophenhilfe se réserve le droit de contacter les candidats avant la date limite de dépôt des candidatures. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés à la suite de l'évaluation initiale seront contactés.

Date limite de dépôt des candidatures : le 27 juin 2026.

Fait à Goma, le 08/06/2026.