Senior Finance & Administration Officer
OFFRE D’EMPLOI – VILLAGEREACH
Référence de l’annonce : VR/PT_DRC/0023
Date de publication : 21 septembre 2026
Date limite de dépôt des candidatures : 05 octobre 2026
Intitulé du poste : Senior Finance & Administration Officer
Nombre de postes : 1
Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC
À PROPOS DE VILLAGEREACH
VillageReach transforme la prestation des soins de santé afin d’atteindre toutes les populations. Nous sommes guidés par la vision d’un monde dans lequel chaque personne dispose des soins de santé nécessaires pour s’épanouir.
L’objectif de VillageReach est de réduire les inégalités d’accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d’ici 2030. Nous collaborons avec les gouvernements, le secteur privé, les partenaires et les communautés afin de renforcer des systèmes de soins de santé primaires réactifs, capables de fournir des produits, informations et services de santé aux populations les plus difficilement desservies.
Organisation ancrée localement et connectée à l’échelle mondiale, VillageReach dispose de bureaux en République Démocratique du Congo, au Kenya, au Malawi, au Mozambique et aux États-Unis.
RÉSUMÉ DU POSTE
VillageReach souhaite recruter un(e) Responsable Finance Senior (Senior Finance Officer) expérimenté(e) afin d’appuyer la gestion des activités financières de l’organisation liées à ses produits et services.
Le/la Responsable Finance Senior jouera un rôle stratégique dans la mise en place et le maintien de systèmes financiers solides et efficaces, le renforcement de l’environnement de contrôle interne, ainsi que dans la gestion de processus de paiement et de processus opérationnels fiables et efficients.
RESPONSABILITÉS
Les principales fonctions et responsabilités comprennent notamment les éléments suivants. D’autres fonctions, responsabilités et activités peuvent être modifiées ou attribuées à tout moment en fonction des besoins de l’organisation.
1. Gestion financière et reporting
- Assurer la tenue rigoureuse et à jour des documents et registres financiers, notamment l’enregistrement précis et en temps opportun de toutes les transactions dans le système comptable ;
- Traiter dans les délais les paiements destinés aux fournisseurs et au personnel, en veillant à ce que les pièces justificatives requises soient disponibles et correctement archivées ;
- Appuyer les équipes des programmes en leur fournissant des données financières fiables pour l’analyse des budgets et des dépenses ;
- Participer aux réunions de préparation budgétaire ainsi qu’à l’élaboration de nouvelles propositions ;
- Veiller à la mise à jour régulière du système Sage et au téléchargement systématique des pièces justificatives dans Dropbox ;
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels ;
- Assurer le suivi et le rapprochement des avances accordées au personnel, en veillant à maintenir en permanence des registres précis et à jour ;
- Produire les rapports financiers mensuels et assurer les opérations de clôture de fin d’exercice conformément aux politiques et procédures de VillageReach.
2. Gestion des risques et contrôle interne
- Identifier les risques financiers et mettre en œuvre des mesures d’atténuation conformément aux politiques de l’organisation et aux contrôles internes ;
- Coordonner les échanges avec les équipes d’audit interne et externe et mettre à leur disposition une documentation suffisante pour permettre les vérifications d’audit.
EXIGENCES DU POSTE
Pour réussir dans ce poste, la personne doit être capable d’accomplir de manière satisfaisante chacune des fonctions essentielles. Les exigences ci-dessous représentent les connaissances, compétences et aptitudes nécessaires à l’exercice du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer les fonctions essentielles du poste.
Responsabilités de supervision
Ce poste n’implique aucune responsabilité de supervision.
Formation et expérience
- Être titulaire d’un diplôme de licence en comptabilité, finance, commerce ou dans un domaine équivalent ;
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle progressive dans les finances ;
- Posséder une expérience avérée en gestion financière dans le secteur des organisations à but non lucratif serait un atout ;
- Posséder une expérience pratique du système comptable Sage ou d’un logiciel comptable similaire ;
- Posséder de solides capacités d’analyse et de calcul, ainsi qu’une grande précision dans le traitement des données financières ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Outlook et Excel, et être à l’aise dans un environnement technique dynamique ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale ; la maîtrise de l’anglais constitue un atout ;
- Être capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;
- Posséder une expérience du travail en équipe, idéalement dans un contexte international ;
- Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Les employés travaillent généralement dans un environnement partagé et ouvert. Le niveau sonore est faible. Des horaires de collaboration internationale sont établis entre 6h00 (heure du Pacifique) et 18h00 (GMT+1), du lundi au jeudi.
Aucune réunion inter-bureaux n’est organisée le vendredi.
ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ ET D’INCLUSION
VillageReach est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage en faveur de la diversité. L’organisation valorise les perspectives diverses afin de renforcer sa capacité à développer des solutions innovantes pour les populations les plus vulnérables.
CANDIDATURE
Il s’agit d’un recrutement immédiat. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’au 05 octobre 2026.
Les candidats doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation via le portail suivant :
http://www.villagereach.org/join-us/
La lettre de motivation doit répondre aux questions suivantes :
- Pourquoi êtes-vous intéressé(e) par ce poste ?
- Pourquoi pensez-vous être un bon candidat pour ce poste ?
- Quelle est votre principale force pour ce poste ?
Processus de recrutement
- Analyse des candidatures
- Entretiens de présélection (20–30 minutes)
- Entretiens techniques et comportementaux
- Test technique (environ 2 heures)
- Entretien final (si nécessaire)
- Vérification des références
- Offre d’emploi
- Vérification des antécédents (système interne)
N.B. : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
SAUVEGARDE (SAFEGUARDING)
VillageReach applique une politique stricte de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels. VillageReach s’engage à protéger les enfants, les jeunes, les adultes et les bénéficiaires. Toute offre d’emploi est conditionnée à la vérification des références et à des contrôles de sécurité, pouvant inclure des vérifications de casiers judiciaires.
VillageReach participe au mécanisme de divulgation des fautes professionnelles et peut demander des informations aux anciens employeurs concernant tout cas de harcèlement, d’exploitation ou d’abus.
Important : VillageReach ne sollicite ni n’accepte aucun pourboire, pot-de-vin, commission ou frais de recrutement de la part des candidats. L’organisation est fermement attachée au respect des principes d’éthique et d’intégrité. En conséquence, VillageReach décline toute responsabilité en cas de tentative d’escroquerie perpétrée par des tiers se faisant indûment passer pour ses représentants.
Service des Ressources Humaines
Les candidats doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation via le portail suivant
⏰ Date limite : 5 octobre 2026