Spécialiste des Marchés Publics

À propos de l'organisation

Depuis près de 70 ans, Pathfinder International agit comme catalyseur de transformation des systèmes de santé, de croissance inclusive et de renforcement de la résilience des communautés dans plus de 120 pays, en Afrique, en Asie du Sud et au Moyen-Orient.

L'organisation investit dans les femmes, les filles et les communautés : élargissement de l'accès aux produits et services de santé essentiels, amélioration des systèmes de santé, émergence de nouveaux leaders et renforcement de la résilience économique et climatique. Grâce à des partenariats stratégiques avec la société civile, les gouvernements et le secteur privé, Pathfinder déploie à grande échelle des modèles et innovations fondés sur des données probantes pour générer un impact mesurable, aux côtés des hommes et des communautés, afin que chaque femme puisse façonner son avenir et mener une vie saine et épanouissante.

Contexte du poste

Le Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS) est une initiative du gouvernement congolais, mise en œuvre par l'Unité de Gestion du Programme de Développement du Système de Santé (UG-PDSS) et financée par la Banque mondiale. Il vise à s'attaquer aux principaux déterminants du retard de croissance chez les enfants de moins de deux ans en RDC, dans les provinces ciblées, par des actions multisectorielles, complémentaires et fondées sur des données probantes. La Planification Familiale figure parmi les interventions prioritaires, afin d'améliorer l'état de santé des femmes en âge de procréer et des adolescentes.

Le projet est piloté par le Ministère de la Santé via le PRONANUT, avec la participation du PNSR, du PNSA, des Divisions Provinciales de Santé (DPS) et des Établissements de Soins de Santé (ESS). Pathfinder a été sélectionné pour la mise en œuvre des interventions de Planification Familiale dans les provinces du Kwilu et du Kasaï, dans le cadre du Financement additionnel 2 du PMNS.

Résumé du poste : le/la Spécialiste des marchés publics organise et gère l'ensemble des processus de passation de marchés, pour tous les aspects d'acquisition de biens et de services du bureau du projet, conformément aux réglementations et procédures du bailleur et de Pathfinder.

Il/elle supervise et gère toutes les opérations de contractualisation avec les fournisseurs, prestataires et structures communautaires, dans le strict respect des réglementations locales et en conformité avec les règles et procédures du bailleur et de Pathfinder.

Missions principales

• Partenariats avec les parties prenantes clés : collaborer avec les comités d'achat et d'appel d'offres locaux, conformément aux politiques d'achat de Pathfinder et des bailleurs, et assurer le secrétariat du comité d'achat (sans droit de vote)
• Suivi et livraison : coordonner les chauffeurs, traducteurs, interprètes, prestataires de lieux, traiteurs, fournisseurs et logisticiens dédiés aux activités
• Assurer la livraison dans les délais des fournitures et équipements vers les sites prévus ou auprès des responsables concernés, en clarifiant de manière proactive les spécifications techniques
• Assurer une gestion adéquate des parcs de véhicules
• Traitement des paiements : préparer et suivre les demandes de paiement pour les biens et services, dans les délais et conformément aux politiques de Pathfinder
• Bons de commande : procéder à l'achat de biens et services, analyser les demandes d'achat, rédiger ou mettre à jour les cahiers des charges, établir et gérer les contrats-cadres (bons de commande ouverts)
• Appels d'offres : rédiger et évaluer les propositions reçues, négocier des tarifs compétitifs auprès des fournisseurs et formuler des recommandations sur l'émission de bons de commande ou l'octroi de dérogations
• Gestion des stocks et des entrepôts : tenir à jour une base de données des fournisseurs, analyser l'utilisation des équipements et services, résoudre les problèmes de documentation des fournisseurs externes et garantir une gestion rigoureuse des entrepôts à tous les niveaux du programme
• Gestion et supervision : superviser, répartir et contrôler le travail du personnel affecté aux achats
• Rapports sur les achats : préparer et soumettre les rapports d'activités d'achat selon le format et les délais convenus
• Évaluations et formations : planifier et prendre en charge la logistique des évaluations, formations, évaluations de capacités, ateliers d'apprentissage et autres activités du projet
• Gestion et participation aux équipes du projet : diriger, gérer ou participer à des équipes transversales

Profil recherché

• Diplôme universitaire Bac+5 en administration, gestion, économie ou commerce
• Au moins 5 ans d'expérience en passation de marchés et logistique, après l'obtention du diplôme universitaire
• Formation à la gestion des achats et de la logistique
• Un certificat en techniques de passation des marchés et/ou logistique délivré par une institution internationale est un atout
• Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit
• Expérience et connaissance du mode de fonctionnement des ONG internationales
• Expérience dans la conduite de supervisions et de contrôles
• Rigueur et sens du détail, capacité à travailler dans un environnement instable et sous pression, avec un vrai sens pratique selon les circonstances
• Aptitude à rédiger des rapports synthétiques
• Capacité à planifier et organiser le travail dans les délais impartis et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en français ; la connaissance de l'anglais est un atout
• Maîtrise des outils informatiques (PowerPoint, Word, Excel, Internet)

Conditions de travail

• Statut cadre — contrat à durée déterminée (CDD)
• Lieux d'affectation : Tshikapa (Kasaï) et Kikwit (Kwilu)
• Le poste peut impliquer la supervision d'autres collaborateurs
• Déplacements requis : au moins 30 % du temps de travail