Senior Spécialiste en Passation des Marchés (SSPM)

SANRU ASBL (Santé Pour Tous et Par Tous) est une organisation nationale de santé publique en République Démocratique du Congo. Elle œuvre en partenariat avec le Ministère de la Santé et des bailleurs internationaux tels que le Fonds Mondial, USAID, l’Union Européenne et d’autres partenaires techniques et financiers.

Dans le cadre de la gestion de ses projets financés par le Fonds Mondial (Global Fund), SANRU souhaite renforcer son unité de passation des marchés en recrutant un profil senior chargé de superviser et d’assurer la mise en œuvre des procédures d’acquisition conformément aux règles internes et aux exigences des bailleurs.

Siège social : 149 A/B, Boulevard du 30 Juin, Commune de la Gombe, Kinshasa — Tél. (243) 99 300 3698 — sanru.org

Le Senior Spécialiste en Passation des Marchés est responsable de la planification, de la supervision et du contrôle de l’ensemble du processus de passation des marchés, afin de garantir :

• La conformité aux règles des bailleurs et aux procédures internes de SANRU
• La transparence, l’intégrité et la traçabilité du processus d’acquisition
• L’efficacité et la rapidité des acquisitions de biens, services et travaux
• La gestion proactive des risques liés aux fournisseurs

Contrat : CDD  ·  Durée : 1 an renouvelable (période d’essai 6 mois)  ·  Prise de poste : 1er avril 2026  ·  Projet : Global Fund

3.1 Planification des marchés

• Elaborer et mettre à jour les plans de passation des marchés (PPM) des projets
• Elaborer la stratégie d’achat en ressortant les risques pour chaque marché
• Identifier les besoins récurrents et planifier les acquisitions de manière proactive (cadres ou bons de commande)
• Assurer la cohérence entre les plans d’approvisionnement et les plans opérationnels des projets
• Valider avec les prescripteurs les besoins définitifs via les outils appropriés (matrice ACDE, QQOQCPC, analyses fonctionnelles et techniques)
• Conseiller les équipes de programmes sur les stratégies d’acquisition appropriées
• Effectuer la programmation budgétaire des marchés et le suivi de la consommation budgétaire

3.2 Gestion des processus de passation

• Superviser toutes les étapes du cycle de passation des marchés :
  • Préparation des dossiers d’appel d’offres (DAO, RFQ, RFP)
  • Publication et gestion des consultations
  • Organisation des séances d’ouverture des offres
  • Coordination des comités d’évaluation
  • Préparation des rapports d’évaluation
  • Négociation et attribution des marchés
• Contrôler l’exhaustivité et la qualité des documents contractuels avant transmission au responsable de la conformité

3.3 Conformité et contrôle interne

• Veiller au respect des procédures internes et des règles des bailleurs
• Promouvoir l’intégrité et la transparence dans toutes les acquisitions
• Mettre en place des mécanismes de contrôle interne dans les processus d’acquisition
• Superviser la tenue à jour des registres de passation des marchés
• Assurer la traçabilité documentaire des dossiers

3.4 Gestion contractuelle

• Superviser la préparation et la signature des contrats
• Préparer les éléments de négociation et finaliser les contrats
• Assurer le suivi de l’exécution contractuelle en coordination avec les équipes techniques
• Organiser l’évaluation de la performance des fournisseurs et prestataires
• Contribuer à la gestion des litiges contractuels et des pénalités

3.5 Gestion des risques

• Développer et tenir à jour la cartographie des risques liés aux processus d’acquisition
• Identifier les risques émergents et proposer des mesures d’atténuation
• Gérer les éventuels cas de conflits d’intérêts sur les marchés
• Tenir à jour le registre des risques pour chaque marché
• Mettre en place et maintenir un registre des fournisseurs à risque
• Assurer la vérification préalable des fournisseurs avant toute notification d’attribution
• Contribuer à l’application de la politique d’exclusion temporaire des fournisseurs

3.6 Renforcement des capacités

• Former et encadrer les membres de l’équipe de passation des marchés
• Appuyer les équipes projets dans la compréhension des procédures d’acquisition
• Contribuer à l’amélioration continue des SOP et des outils de gestion des marchés

3.7 Appui aux audits et aux bailleurs

• Préparer les documents requis pour les audits internes et externes
• Répondre aux observations des bailleurs et des audits concernant les acquisitions
• Assurer la conformité aux exigences des partenaires financiers (Fonds Mondial, USAID, UE, Banque Mondiale)

Le Spécialiste Senior en Passation des Marchés travaille en étroite collaboration avec :

• La Direction Technique / Département des Opérations
• La Direction Financière
• Les équipes programmes
• L’équipe GAS (Gestion Administrative et de Suivi)
• L’équipe de conformité
• Le Service juridique
• Les partenaires et bailleurs (Fonds Mondial, USAID, UE, Banque Mondiale)

La performance du SSPM sera évaluée notamment sur :

• Le respect des délais de passation des marchés
• La conformité aux procédures internes et exigences des bailleurs
• La qualité des dossiers d’acquisition
• La gestion des risques opérationnels et des risques fournisseurs
• Les résultats des audits internes et externes