AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS INDIVIDUELS)

Kinshasa, le 18/06/2024
N/R : 007/FSRDC/PAGDC-PTA/RPM/CM 2024

RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO

PROJET D’APPUI À LA GOUVERNANCE ET AU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN SOUTIEN AU PROGRAMME DE TRANSFORMATION DE L’AGRICULTURE (PTA) « PAGDC-PTA »

Secteur : Social

Référence de l’accord de financement : N° Prêt-FAD : 5900150003951
N° d’Identification du Projet : P-CD-IA0-003

Contexte et Objectif du Projet

La République Démocratique du Congo (RDC) a sollicité auprès du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) un prêt de 90.000.000 d’unité de compte pour financer le Projet d’appui à la gouvernance et au développement des compétences en soutien au programme de transformation de l’agriculture (PTA) « PAGDC-PTA ». Ce projet vise à accroitre la productivité et la compétitivité du secteur agricole à travers l’amélioration du climat des investissements et de la qualité de la main d’œuvre. Le projet s’articule autour des trois composantes suivantes :

1. Appui à l’amélioration de la gouvernance du secteur agricole
2. Appui à l’amélioration de la qualité de la main d’œuvre et de l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes
3. Coordination et gestion du projet

L’organe d’exécution du projet est le Fonds Social de la République Démocratique du Congo (FSRDC).

Description du Poste

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo souhaite utiliser une partie des fonds alloués pour financer le contrat de service d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) Administratif(ve) devra :

1. Rédiger les correspondances, faire l’accueil physique et téléphonique, recevoir les visiteurs et assurer la permanence du bureau.
2. Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ conformément au manuel de procédures administratives, financières et comptables.
3. Assurer le classement et l’archivage (physique et électronique) des pièces justificatives des opérations du projet suivant les principes prédéfinis.
4. Tenir et mettre à jour les listes et adresses officielles utilisées dans le cadre des activités du projet.
5. Apporter un appui à la préparation des séminaires et ateliers organisés par le projet.
6. Organiser les réunions de staff et d’envergure, ainsi que les ateliers bilans.
7. Rédiger et distribuer les comptes rendus de réunion.
8. Superviser le système de traitement, de reprographie et de classement des rapports du projet et en provenance des partenaires.
9. Maintenir un système de suivi pour s’assurer que les données requises des autres membres du personnel du bureau sont fournies ou que les actions nécessaires sont prises dans les délais requis.
10. Assurer la gestion du stock (carburant, fournitures, consommables informatiques, etc.) conformément aux dispositions du manuel.
11. Participer à la réalisation des inventaires physiques.
12. Participer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet.
13. Assister la cellule financière en vue de garantir la conservation du patrimoine (immobilier, mobilier et stock).
14. Faire le rangement physique de tous les documents clés du projet.
15. Suivre les permissions octroyées au personnel de l’UCGP et les départs en congés.
16. Préparer les missions/voyages des membres du personnel du projet.
17. Prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services.
18. Exécuter toutes autres tâches nécessaires à la bonne marche du projet, à la demande du Coordonnateur et de la hiérarchie.

Conditions et Modalités de Candidature

L’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP) invite les Consultants (e)s intéressé(e)s à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les candidats doivent soumettre un dossier comprenant :

• Une lettre de motivation (2 pages maximum)
• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois (3) personnes de référence (contacts téléphoniques et adresses mails)
• Les copies légalisées des diplômes, certificats et attestations de travail

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au cadre de passation des marchés des opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition d’Octobre 2015).

Informations et Soumission

Pour obtenir des informations supplémentaires, y compris les Termes de références, les candidats peuvent contacter :

Monsieur Philippe NGWALA MALEMBA
Coordonnateur National du Fonds Social de la RDC
Avenue 145, Colonel Mondjiba, Référence GG Mart Elephant, Kinshasa/Ngaliema, République Démocratique du Congo
Mobile : +243 822 462 073
Email : [email protected]

Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessus ou envoyées par mail avant le vendredi 05 juillet 2024 à 15h00 (heures de Kinshasa) et porter la mention :

« Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Projet d’appui à la gouvernance et au développement des compétences en soutien au programme de transformation de l’agriculture (PAGDC-PTA) »