OFFRE D’EMPLOI
MAGNA est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 2001, basée en Slovaquie. Elle est implantée en RDC depuis 2009. MAGNA se consacre principalement à la prise en charge des cas de malnutrition et la prise en charge médicale et psychosociale des populations vulnérables
Magna cherche à recruter :
1 – DESCRIPTION DU POSTE
Fonction : Logisticien projet
N° d’offre : 017/2021/ KIN
Lieu : (République Démocratique du Congo) Kananga
Durée : 5 mois déterminée avec une période d’essai d’1 mois
(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d’autres provinces de la République démocratique du Congo).
N.B. La prise du poste de que possible.
2 – POSITION DANS L’ORGANISATION
Travaille sous la responsabilité du Coordonnateur logistique
3 – ROLE ET RESPONSABILITÉS
Le logisticien de MAGNA a comme rôle et responsabilités :
La gestion des achats et des stocks selon les normes de Magna
- Tenir la base des données à jour et assurer la sélection des fournisseurs
- Préparer les états des besoins
- Elaborer les bons des commandes
- Réaliser la prospection des prix et cotation
- Elaborer les dossiers de passation des marchés, PV de sélection
- Effectuer les achats dans le respect des procédures
- Assurer la maintenance des lieux de stockage
- Assurer un stockage approprié et sécurisé des intrants et équipements
- Vérifier et effectuer les approvisionnements et livraisons
- Tenir les outils de gestions à jour pour le suivi des matériels, des équipements et des véhicules
- Assurer la coordination des approvisionnements des projets Magna
- Remplir et tenir à jour les fiches de stock
La gestion des biens durables (équipements et parc informatique)
- Tenir à jour les fiches d’identification et assurer la mise à disposition des matériels
- Etiqueter tous les matériels et équipements de Magna
- Assurer le suivi de la maintenance du parc informatique et back up
La gestion du parc automobile
- Organiser et planifier quotidiennement l’utilisation des véhicules Magna
- Tenir et mettre à jour quotidiennement les documents de gestion : fiches de consommation de carburant, fiches techniques et d’entretien des véhicules, log books des véhicules
- Assurer l’entretien régulier des véhicules dans les délais
Organiser et assurer les systèmes des processus de rapportage :
Faire les rapports périodiques à la hiérarchie sur les tâches logistiques
Collabore harmonieusement avec le membre l’équipe Magna en vue de l’obtention des résultats
Effectuer tout autre tâches assignées
4 – LES CRITERES DE RECRUTEMENT
-
- Diplôme en gestion économie /, Une qualification supplémentaire en gestion logistique ou autres formations similaire est souhaitable.
- Expérience minimum de 3 ans de travail dans le domaine de la logistique et dans une ONG internationale.
- Capacité organisationnelle et managériale dans le travail avec les fournisseurs : analyse, synthèse, élaboration et mise en œuvre des procédures des activités, suivi technique, évaluation et reporting, savoir gérer les priorités, gérer et encadrer les équipes provinciales
- Connaissance du marché en RDC
- Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail
- Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques
- Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point, …)
- Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale.
- Maîtrise du français est requis et un niveau avancé de l’anglais est préféré.
5 – CANDIDATURE
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard pour le 27 octobre 2021– par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Le contact pour l’entretien sera pris seulement avec les candidats sélectionnés.
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
– la lettre de motivation (max 1 page)
– le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone),
N.B. les candidatures féminines sont fortement encouragées.
La Coordination
