Description du poste

OFFRE D’EMPLOI N°015/PHC/RH/08/2021

Titre : Warehouse officer
Nombre : 1
Service : Logistique & Achat
Supérieur Immédiat : Logistics Director
Date : 23 Aout 2021
Lieu d’affection : Kinshasa
Type de contrat : CDI (6 mois d’essai)

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Objectifs de l’emploi

Sous la direction du Logistics Director, Le Warehouse Officer fournit un appui à l’équipe chargée de la logistique en assurant le traitement Entreposage et gestion des stocks (la réception et expédition des biens, inventaire…) conformément à des normes logistiques et aux procédures financières et règlements du PHC.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la direction du Logistics Director, le Warehouse Officer accomplit les tâches suivantes :

• Réceptionner les colis en contrôlant leur conformité avec le bon de livraison et signaler tout problème à la hiérarchie
• Veille à ce que les marchandises soient convenablement entreposées, prélevées, emballées, chargées et signale tout problème
• Veille à ce que toutes les marchandises stockées soient correctement inventoriées, étiquetées (date de péremption, numéro de lot, etc.) et enregistrées
• Vérifier la qualité et renforcer les systèmes de gestion de stock, procédures et contrôles de routine
• Superviser les conditions d’entreposage (par exemple : température, humidité, sécurité, hygiène…) classification du stock de l’entrepôt et l’inventaire pour éviter la dégradation et les pertes financières dues à l’expiration ou au vol.
• Pèse les marchandises et procède à leur pointage lors du chargement et du déchargement
• Etablit et met à jour les fiches de stock et d’inventaire lors des opérations d’inventaire périodiques
• Veille à ce que les équipements et matériels stockés soient maintenus en bon état, propres et rangés et signale tout problème
• Veille à la propreté du ou des entrepôts dont il assure la gestion.
• Supervise tous travaux de maintenance au sein des entrepôts et s’assure que ces travaux n’altèrent pas la qualité des stocks.
• Peut encadrer les manutentionnaires et les travailleurs journaliers
• Veiller à ce que les priorités fixées par le Logistics Director soient suivies d’effets
• Réunions avec des clients internes pour la planification collaborative de la demande ; traitement de commandes ;
• Mettre à jour les fiches des stocks et Bin cards
• Etablir un système de tracking et s’assurer de la traçabilité des biens reçus-expédiés-reçus et stockés dans l’ensemble des sites de PHC
• Maintenir une franche communication avec les différents gestionnaires des sites afin de consolider la gestion stock PHC.
• Faire mensuellement le reporting sur l’état de l’ensemble du stock (envoyés / expédiés / stock…)
• Gestion efficace de l’entrepôt en appliquant la méthode FIFO
• Etablissement des waybills (bordereau d’expédition) et liste de colisage des marchandises à expédier et s’assure de la réception et entrer en stock ou remise au demandeur final.
• Classement et archivage de documents du département logistique

FORMATION DE BASE

• Minimum un diplôme de gradué dans le domaine de gestion (sciences commerciales, Economie, Entreprenariat de gestion et affaires, statistique et mathématique de gestion) ou formation technique spécifique en logistique de préférence ou dans autres domaines apparentés ;
• Une spécialisation en logistique serait un atout.

EXPERIENCE MINIMALE

• 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans la gestion des entrepôts et expédition ou dans un poste similaire (de préférence au sein d’un entreprise de production et vente, organisme international humanitaire, d’une ONG internationale ou locale).

COMPETENCES ET CONNAISSANCE

Exigences relatives aux compétences clés: Connaissances

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) et langues locales (Lingala, Swahili…)
• Bonnes connaissances de l’Anglais écrit et parlé ;
• Sens de l’organisation, de la méthode, capacité d’analyse ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Tableur, traitement de texte, …) ;
• Sens de l’organisation, de la méthode, capacité d’analyse ;
• Bonne connaissance des conditions de sécurité et du terrain dans la zone de travail.

Compétences / Qualités

• Disponibilité et flexibilité ;
• Aptitude à travailler en équipe.

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit contenir les éléments ci-dessous :

• Lettre de motivation
• CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse « [email protected] » en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Date limite de dépôt des candidatures : 30/Aout/2021

NB : PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.