Offre d’emploi : Assistant Administratif – Délégation de l’Union européenne
- Accueil
- Offre d’emploi
- Offre d’emploi : Assistant Administratif – Délégation de l’Union européenne
description
Date limite pour le dépôt des candidatures : 01/03/2024 à 12h00’.
Nous sommes
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République démocratique du Congo a pour principales fonctions de représenter l’ensemble des institutions de l’UE en RDC et conduire le dialogue politique avec les autorités congolaises et la société civile afin de promouvoir les valeurs et les intérêts communs, tels que le respect pour les droits humains et les libertés politiques, l’enracinement de la démocratie et la consolidation d’un état de droit.
Nous proposons
- Nous proposons un poste d’Assistant Administratif. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu’ Assistant Administratif ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.
Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel Administratif et d’appui pour assurer des tâches telles que :
- Contribuer à assurer l’assistance quotidienne pour les passations de marché;
- Elaborer des spécifications techniques et lancer les appels d’offres ;
- Evaluer des offres et préparer des contrats ;
- Surveiller des intervalles d’entretien/maintenance des installations techniques, y compris les installations de sécurité ;
- Créer de bons de commande, après évaluation des devis ;
Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 h/semaine) destiné à un agent local de groupe II. Le salaire de base brut sera augmenté conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente. Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo, Immeuble Equity-BCDC, 14ème étage, Boulevard du 30 juin, B.P. 2699 Gombe – Kinshasa.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises (examen préalable obligatoire, à charge du futur employeur) ;
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
- Diplôme universitaire du second cycle (Bac+5) en droit ou en économie ;
- Expérience antérieure d’au moins cinq années en matière de passation des marchés, de préférence dans une organisation internationale;
- Connaissance de l’anglais;
- Connaissance de Microsoft Office et bonne maitrise d’Excel, capacité à gérer des données statistiques.
- Capacité à interpréter les aspects financiers à un niveau intermédiaire et degré élevé de calcul et connaissance des méthodes et techniques de suivi de projet ;
- Nous exigeons un candidat ayant une compréhension approfondie et une expérience des questions administratives. Un haut niveau d’intégrité personnelle, capable de travailler dans des délais stricts et capable de faire face à une charge de travail importante, y compris:
- Être le point focal pour les dossiers des appels d’offres
- Rédaction des spécifications techniques et lancement des appels d’offres.
- Évaluation des offres.
- Préparation des contrats.
- Suivre les contrats de location pour les fonctionnaires et les agents contractuels ;
- Création de bons de commande ;
- Suivre l’inventaire de la délégation ;
- Travailler avec les principaux logiciels et systèmes informatiques ;
- Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs ;
- Toute autre tâche assignée par le Chef d’Administration.
Le point suivant sera considéré comme un atout :
- Connaissance des projets Union européenne en RDC.
Comment soumettre votre candidature.
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’Attention du Chef d’Administration, à l’adresse: [email protected]
Le sujet du message doit être libellé comme suit: «votre nom» suivi de « Candidature au poste d’Assistant Administratif – Poste n° 441696. ».
La candidature doit contenir :
- Une lettre de motivation rédigée en français ;
- Un CV détaillé sur le modèle en annexe ;
Une première sélection se fera sur base du dossier de candidature. Tout dossier incomplet ne sera pas considéré.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit-être adressée par écrit à
[email protected]
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de motivations et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien, un test écrit – à ce stade le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement.
Date limite pour le dépôt des candidatures: 01/03/2024 à 12h00’