OFFRE D’EMPLOI
Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique de Base
? Lieu : Zone de santé de MINOVA / NUMBI
?️ Date limite de dépôt : 14 novembre 2025
À propos de People In Need (PIN)
People In Need (PIN) est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif, créée en 1992 en République Tchèque.
PIN est présente dans 23 pays et intervient en RDC depuis 2008, particulièrement au Sud-Kivu, dans les domaines suivants :
- Santé
- Sécurité alimentaire
- Justice
- Eau, hygiène et assainissement (EHA)
- Nutrition (co-lead du Cluster Nutrition au Sud-Kivu)
? Objectif : Travailler avec professionnalisme et intégrité dans le respect des principes humanitaires.
? Inclusion :
PIN encourage activement les candidatures de :
- Femmes
- Personnes vivant avec handicap
? Important :
Aucun frais ou pot-de-vin n’est exigé à aucun moment du processus de recrutement.
En cas de demande suspecte, veuillez en informer PIN via la boîte à suggestion ou à l’adresse indiquée.
Détails du poste
- Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique de Base
- Département : RH / Administration / Finances / Logistique
- Superviseur hiérarchique : Chef de projet
- Superviseurs techniques : Responsables RH, Admin, Finance, Logistique
- Lieu d’affectation : Numbi / Minova
- Date limite : 14 novembre 2025
Responsabilités principales
? Finances
- Appliquer les procédures administratives et financières
- Gérer les avances opérationnelles
- Archiver correctement la documentation
- Approuver les avances et les justifications de dépenses
- Gérer la caisse terrain selon le manuel financier de PIN
? Ressources humaines & Administration
- Gérer le personnel (heures, absences, congés, évaluations)
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Participer aux recrutements
- Représenter PIN localement sur autorisation
? Logistique & Stock
- Réceptionner les biens livrés
- Assurer le suivi et la traçabilité des stocks
- Participer au déchargement et à l’expédition
- Compléter et tenir à jour la fiche de stock électronique
- Préparer les demandes d’achat et participer aux études de marché
- Veiller à la sécurité, propreté et entretien de l’entrepôt PIN
? Transport & Maintenance
- Organiser le transport du personnel et des matériels
- Assurer la mise à jour des logbooks
- Suivre la maintenance des motos PIN
? Rapportage
- Fournir des rapports mensuels détaillés à la hiérarchie sur :
▪ RH
▪ Administration
▪ Logistique
▪ Finances
Profil recherché
? Formation :
- Minimum diplôme de Graduat en :
▪ Économie
▪ Gestion financière
▪ Sciences administratives
▪ Ou autre domaine pertinent
? Expérience :
- Minimum 1 an en RH / Admin / Finance / Logistique
- Minimum 6 mois d’expérience logistique avec ONG/ONGI
- Expérience multisectorielle est un atout
? Compétences & connaissances :
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
- Capacité à travailler sous pression
- Connaissance de procédures financières et RH
- Langues : Swahili, Français (Anglais = atout)
- Bonne condition physique, débrouillardise, ponctualité
- Sens de la confidentialité et esprit d’équipe
Avantages offerts par PIN
- ? Salaire selon la grille salariale interne
- ⏰ 40h/semaine (lundi à vendredi)
- ? Indemnité logement & per diem hors base d’affectation
- ? Frais de déplacement professionnels couverts
- ? Indemnité de transport mensuelle
- ? Assurance santé complète pour l’employé(e), le conjoint et les enfants
- ? 18 jours de congé/an (24 après 5 ans)
- ? Congé maladie entièrement payé (1 mois)
- ?? Congé maternité :
▪ 3 mois à Bukavu
▪ 6 mois pour femmes délocalisées (2/3 salaire)
- ? Congé paternité :
▪ 2 jours (coordination)
▪ 5 jours (staffs délocalisés)
- ☎️ Crédit de communication mensuel
- ? Formations internes et externes + e-learning
- ? Environnement de travail multiculturel, solidaire et stimulant
- ? Activités sociales d’équipe organisées régulièrement
Engagement de protection et éthique
PIN s’engage à prévenir :
- Le harcèlement
- L’exploitation et les abus sexuels
- Toute forme de comportement inapproprié
Chaque membre du personnel doit adhérer au Code de Conduite de PIN.
Les postes sont soumis à la vérification des références et antécédents.
? Dossier de candidature
Le dossier doit contenir :
- ? Lettre de motivation (avec expérience pertinente)
- ? CV avec 3 personnes de référence (dont RH dernier employeur)
- ? Copie des diplômes et attestations
- ? Copie de la carte ONEM
? Comment postuler ?
Cliquez ci-dessous pour accéder au lien :
? https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/2599DEA13F/apply/
? Informations importantes
- Les meilleurs profils seront présélectionnés pour test écrit et oral
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées
- La personne recrutée sera censée travailler à Bukavu
? Fait à Bukavu, le 03/11/2025
