OFFRE D’EMPLOI

Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique de Base
📍 Lieu : Zone de santé de MINOVA / NUMBI
🗓️ Date limite de dépôt : 14 novembre 2025

À propos de People In Need (PIN)

People In Need (PIN) est une organisation internationale non gouvernementale à but non lucratif, créée en 1992 en République Tchèque.
PIN est présente dans 23 pays et intervient en RDC depuis 2008, particulièrement au Sud-Kivu, dans les domaines suivants :

• Santé
• Sécurité alimentaire
• Justice
• Eau, hygiène et assainissement (EHA)
• Nutrition (co-lead du Cluster Nutrition au Sud-Kivu)

🎯 Objectif : Travailler avec professionnalisme et intégrité dans le respect des principes humanitaires.

🟢 Inclusion :
PIN encourage activement les candidatures de :

• Femmes
• Personnes vivant avec handicap

📢 Important :
Aucun frais ou pot-de-vin n’est exigé à aucun moment du processus de recrutement.
En cas de demande suspecte, veuillez en informer PIN via la boîte à suggestion ou à l’adresse indiquée.

Détails du poste

• Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique de Base
• Département : RH / Administration / Finances / Logistique
• Superviseur hiérarchique : Chef de projet
• Superviseurs techniques : Responsables RH, Admin, Finance, Logistique
• Lieu d’affectation : Numbi / Minova
• Date limite : 14 novembre 2025

Responsabilités principales

🔹 Finances

• Appliquer les procédures administratives et financières
• Gérer les avances opérationnelles
• Archiver correctement la documentation
• Approuver les avances et les justifications de dépenses
• Gérer la caisse terrain selon le manuel financier de PIN

🔹 Ressources humaines & Administration

• Gérer le personnel (heures, absences, congés, évaluations)
• Mettre à jour les dossiers du personnel
• Participer aux recrutements
• Représenter PIN localement sur autorisation

🔹 Logistique & Stock

• Réceptionner les biens livrés
• Assurer le suivi et la traçabilité des stocks
• Participer au déchargement et à l’expédition
• Compléter et tenir à jour la fiche de stock électronique
• Préparer les demandes d’achat et participer aux études de marché
• Veiller à la sécurité, propreté et entretien de l’entrepôt PIN

🔹 Transport & Maintenance

• Organiser le transport du personnel et des matériels
• Assurer la mise à jour des logbooks
• Suivre la maintenance des motos PIN

🔹 Rapportage

• Fournir des rapports mensuels détaillés à la hiérarchie sur :
  ▪ RH
  ▪ Administration
  ▪ Logistique
  ▪ Finances

Profil recherché

🎓 Formation :

• Minimum diplôme de Graduat en :
  ▪ Économie
  ▪ Gestion financière
  ▪ Sciences administratives
  ▪ Ou autre domaine pertinent

💼 Expérience :

• Minimum 1 an en RH / Admin / Finance / Logistique
• Minimum 6 mois d’expérience logistique avec ONG/ONGI
• Expérience multisectorielle est un atout

🧠 Compétences & connaissances :

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
• Capacité à travailler sous pression
• Connaissance de procédures financières et RH
• Langues : Swahili, Français (Anglais = atout)
• Bonne condition physique, débrouillardise, ponctualité
• Sens de la confidentialité et esprit d’équipe

Avantages offerts par PIN

• 💰 Salaire selon la grille salariale interne
• ⏰ 40h/semaine (lundi à vendredi)
• 🏠 Indemnité logement & per diem hors base d’affectation
• 🚐 Frais de déplacement professionnels couverts
• 🚕 Indemnité de transport mensuelle
• 🏥 Assurance santé complète pour l’employé(e), le conjoint et les enfants
• 📅 18 jours de congé/an (24 après 5 ans)
• 🤒 Congé maladie entièrement payé (1 mois)
• 👩‍🍼 Congé maternité :
  ▪ 3 mois à Bukavu
  ▪ 6 mois pour femmes délocalisées (2/3 salaire)
• 👶 Congé paternité :
  ▪ 2 jours (coordination)
  ▪ 5 jours (staffs délocalisés)
• ☎️ Crédit de communication mensuel
• 📈 Formations internes et externes + e-learning
• 🌍 Environnement de travail multiculturel, solidaire et stimulant
• 🎉 Activités sociales d’équipe organisées régulièrement

Engagement de protection et éthique

PIN s’engage à prévenir :

• Le harcèlement
• L’exploitation et les abus sexuels
• Toute forme de comportement inapproprié

Chaque membre du personnel doit adhérer au Code de Conduite de PIN.
Les postes sont soumis à la vérification des références et antécédents.

📄 Dossier de candidature

Le dossier doit contenir :

• 📄 Lettre de motivation (avec expérience pertinente)
• 📋 CV avec 3 personnes de référence (dont RH dernier employeur)
• 📑 Copie des diplômes et attestations
• 🪪 Copie de la carte ONEM

📬 Comment postuler ?

Cliquez ci-dessous pour accéder au lien :

🔗 https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/2599DEA13F/apply/

📌 Informations importantes

1. Les meilleurs profils seront présélectionnés pour test écrit et oral
2. Les candidatures féminines sont fortement encouragées
3. La personne recrutée sera censée travailler à Bukavu

📍 Fait à Bukavu, le 03/11/2025