Candidature avant le 04 décembre 2024

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et tuberculose financé par le Fonds mondial en RDC pour la période du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes TB-VIH, les équipes nationales de pharmacie et de laboratoire, les ONG, les partenaires techniques, les agences des Nations Unies, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de Coordination National), l’équipe d’appui du GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD. La gestion du programme sera effectuée conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le Fonds Mondial. 

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un(e) Associé(e) aux achats est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).

Duties and Responsibilities

L’Associé(e) aux achats, sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services), appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le VIH/TB financés par le Fonds Mondial pour :

a) Quantification et planification

• Vérifier l’alignement entre les résultats de la quantification et le HPMT 
• S’assurer de la mise à jour du Health Products Acquisition Plan (HPAP) 
• Faire le suivi de la validation du HPAP par le PSM point focal de HIST 
• Mettre en œuvre toutes les activités préalables aux achats.  

b) Achats

• Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat 
• Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs 
• S’assurer du strict respect des directives du Fonds mondial sur la gestion des achats des produits de santé 
• Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial 
• Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes 
• Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine logistique 
• Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP) 
• Partager de régulièrement l’évolution du processus d’achat avec l’équipe (Défis, goulots d’étranglement, changement éventuel, etc.) 

c) Gestion des dédouanements

• S’assurer que tous les documents des fournisseurs pour le dédouanement des importations sont reçus à temps 
• Soumettre aux pharmaciens et logisticiens responsable du dédouanement les documents nécessaires à cet effet.  
• Apporter un appui dans la conduite des formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays en appui au logisticien en charge des procédures de dédouanement. 

d)Assurance Qualité

• S’assurer que les activités relatives au stockage et la distribution soient bien mené par le logisticien.  S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales 
• Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial 
• Assurer la mise en œuvre du plan d’assurance/contrôle qualité conformément au chronogramme et méthodologie arrêté.  

e)Partenariats

• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues nationaux et provinciaux et les autres parties prenantes pertinentes 
• Soutenir la conception/le développement et la mise en œuvre d’interventions visant à renforcer le système de gestion des produits de santé du pays. 
• Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille 
• Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS 

f)Divers

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit 
• Toute autre tâche demandée par le superviseur 
• Répondre aux questions posées par le Fonds mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative  
• Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits  

Toute autre tâche jugée utile par le superviseur du poste.

Arrangement institutionnel 

L’Associé(e) aux achats travaillera sous la supervision du Spécialiste Achats National (Biens et Services).

Pour Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller au site du PNUD https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/22278    chercher les offres de la RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 04 décembre 2024.