Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE: Ce profil de poste se trouve principalement dans les bureaux de pays (CO) ayant des opérations de transferts monétaires (CBT) existantes ou planifiées et rend compte à un administrateur en charge du programme plus expérimenté.
Les titulaires de ce grade apportent des contributions précises dans le cadre des politiques et procédures établies. Ils se concentrent particulièrement sur la mise en œuvre des activités quotidiennes de transferts monétaires et sont susceptibles de travailler avec le soutien et sous l’encadrement étroit d’un membre du personnel professionnel plus expérimenté. Ils reçoivent un retour d’information régulier sur le travail effectué, ce qui est essentiel pour faciliter l’apprentissage de l’auto-développement et la prise éventuelle de responsabilités plus étendues. Ils sont généralement impliqués dans différentes phases de la programmation de transferts monétaires et dans des travaux analytiques de complexité limitée.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) : 1. Aider à l’élaboration de plans IDM pour l’enregistrement et la mise en œuvre des bénéficiaires.
2. Coordination quotidienne avec les AO/ FO sur les processus IDM.
3. Examiner et soutenir la création du profil SCOPE pour les utilisateurs (tous les bureaux du CO de la RDC et les unités fonctionnelles).
4. Assurer la formation des utilisateurs de SCOPE au sein du CO
5. Préparer divers rapports et analyses sur les détails du programme (bénéficiaires, transferts, rapports et autres détails).
6. Fournir un soutien aux utilisateurs, analyser et résoudre les problèmes et améliorer l’expérience des utilisateurs de SCOPE en suivant les SOP.
7. Effectuer des contrôles réguliers de la qualité des données, en veillant à la clarté, à l’exactitude et à la cohérence.
8. Participer à l’examen et au nettoyage des données avant et après le nettoyage.
9. Tracer la mise en œuvre du CBT dans le cadre du SCOPE et assurer le suivi avec les bureaux en ce qui concerne l’adhésion complète au processus SCOPE.
10. Effectuer d’autres tâches administratives et de saisie de données assignées par le superviseur.
11. Participer à la sensibilisation et à la mobilisation des communautés pour l’enregistrement et la mise en œuvre de SCOPE.
12. Apporter un soutien aux utilisateurs, analyser et résoudre les problèmes et améliorer l’expérience des utilisateurs de SCOPE en suiv ant les procédures opérationnelles standard.
13. Soutenir la mise en œuvre du CBT de la planification à la clôture des interventions, y compris les processus d’approvisionnement (PR/PO/DPR).
14. Paiement au suivi du FSP.
15. Rendre compte de la mise en œuvre du CBT et soutenir le bureau CBT dans l’établissement de rapports internes et externes.
16. Effectuer toute autre tâche requise.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:Formation:
Diplôme universitaire supérieur dans le domaine de la technologie, sciences sociales ou un autre domaine connexe
Experience souhaitée:
Six (6) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines correspondants.
Expérience dans l’analyse du contexte et des tendances opérationnelles.
Expérience dans le soutien du travail analytique et conceptuel sur la stratégie et la mise en œuvre des transferts monétaires.
Expérience dans la conception de scénarios opérationnels et la mise en œuvre de plans en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
Expérience dans l’analyse des opérations de transferts monétaires de bout en bout.
Expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels.
Avoir la connaissance en l’informatique (Excell, Power Point, data base).
Connaissances et compétences:
Expérience en matière de dépannage et de résolution de problèmes opérationnels.
Une expérience de travail dans le domaine des programmes en général et des communautés en particulier serait un atout.
Connaissance approfondie de la base de données MS Access et du logiciel MS Excel.
Une expérience préalable de la saisie de données serait un avantage.
Solide connaissance des méthodes et pratiques de collecte de données quantitatives et qualitatives ;
Bonne aptitude à la rédaction et à la communication orale ;
Connaissances linguistiques:
Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
