📌 Référence : GTCRR 03 / 2025

👤 Poste : Secrétaire Caissière
📅 Date d’ouverture : 15 août 2025
💼 Durée : CDD 1 an renouvelable
🧑‍💼 Superviseur : Président du Conseil d’Administration
📍 Lieu : Kinshasa
⏳ Entrée en fonction : 01 octobre 2025
📝 Période d’essai : 3 mois
🌍 Langue : Français

I. 🌱 Contexte et justification

La RDC s’est engagée depuis 2009 dans un processus REDD (Réduction des Émissions liées à la Déforestation et à la Dégradation forestière).
À la COP26, elle s’est affirmée comme un “pays solution” à la crise climatique.
Le GTCRR est reconnu comme l’interlocuteur de la société civile nationale dans ce processus.

II. 🎯 Objectif de la fonction

Le service administratif et financier du GTCRR veille à la conformité de la gestion financière avec les règles des bailleurs (PNUD, RFN) et les procédures internes.
Le/la Secrétaire Caissière aura la responsabilité de :

• Gérer le Petty cash (caisse espèces) et assurer les reconstitutions à temps.
• Effectuer les paiements approuvés dans le respect du contrôle interne.
• Interagir avec les banques et agences de transfert pour réceptionner et sécuriser les fonds.
• Appuyer la gestion administrative quotidienne (courriers, agenda, standard téléphonique).

III. 📌 Fonctions principales

a. Pièces comptables

• Tenir à jour les livres de caisse CDF et USD en format électronique.
• Effectuer le comptage quotidien du cash et produire le « cash count ».
• Réaliser la réconciliation hebdomadaire avec le Chargé d’Administration et Finances.
• Classer toutes les pièces de caisse par ordre chronologique.
• Préparer les demandes de fonds pour les provinces.
• Vérifier la conformité des pièces et refuser celles non valides.
• Assurer l’appui administratif : courriers, correspondances, classement, agenda, standard.

b. Outils et politique de caisse

• Maintenir un solde minimum suffisant selon la politique de trésorerie.
• Respect strict des politiques de gestion de caisse du GTCRR.
• Assurer la sécurité et confidentialité de la caisse.
• Se soumettre aux contrôles inopinés.
• Informer la hiérarchie en cas de différence de caisse et justifier clairement.

IV. 👩‍🎓 Qualifications, expérience et aptitudes

• Diplôme en Sciences Commerciales, Financières ou disciplines apparentées.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de caisse / finances.
• Bonne capacité d’analyse et de rédaction de rapports.
• Expérience en ONG/humanitaire est un atout.
• Connaissance comptabilité OHADA et logiciels comptables.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et travail en équipe.
• Maîtrise du français, l’anglais est un atout.
• Intérêt pour l’environnement et les changements climatiques.

V. 🎁 Conditions et avantages

• Poste à responsabilité dans un contexte stratégique en RDC.
• Salaire compétitif selon expérience.
• Formations et développement professionnel.
• Cadre de travail dynamique et engagé.

📮 Modalités de candidature

⏰ Date limite : 01 septembre 2025 à 15h00 (TU +1)

Dossier à envoyer :

• Lettre de motivation
• CV détaillé avec 3 références
• Copies diplômes et attestations

Adresse :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration
GTCRR – Groupe de Travail Climat REDD Rénové
2, Avenue Kanga, Quartier Commandement, Commune Gombe, Kinshasa

Email : [email protected]