Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Dans le cadre de l’échange avec les universités congolaises, le PNUD-RDC a estimé utile de donner l’opportunité à deux étudiants de pouvoir faire un stage de 6 mois dans son unité Oversight & Business Process Improvement – OBPI.
Duties and Responsibilities
Sous l’autorité des spécialistes Oversight and Compliance et la supervision directe de l’ Analyste en charge de l’Audit, les tâches effectuées par le stagiaire concerneront principalement l’appui aux activités financières et d’archivage , mais pourront également être élargies à toute autre tâche qui sera jugée utile.
Appui aux activités financières
- Appui aux exercices de vérification (spotcheck) internes
- Analyser et reconstituer la situation des comptes comptables
- Justifier l’effectivité des éléments constitutifs de comptes
- Archiver les évidences liées aux comptes
- Compiler les données utiles aux audits externes et internes
Appui aux activités d’archivage des documents de l’Unité OPBI
S’assurer de l’archivage de tous les documents de l’Unité dans le SharePoint dédié :
- Courriers reçus et expédiés
- Rapports d’assurance HACT
- Rapports spot check du bureau pays
- Contrats et accords après signature des parties
- Assurer l’archivage de toute autre document administratif de l’OBPI
Competencies
Compétences professionnelles :
- Bonne connaissance de l’Administration et des Finances;
- Habileté à travailler en équipe et réactivité ;
- Connaissances informatiques de base (pack office : Word, power point et excellente maitrise d’Excel) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et anglais ;
- Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
- Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
- Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
- Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.
Compétences fondamentales:
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique ;
- Être autonome et orienté vers la prise d’initiative ;
- Savoir et apprécier de travailler en équipe et sous la couverture de son superviseur ;
- Faire preuve d’un esprit positif et créatif.
Required Skills and Experience
Education:
Les candidats au programme de stages du PNUD doivent, au moment de la demande, satisfaire à l’une des exigences suivantes :
- Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
- Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent) dans des domaines tels que les finances, Comptabilité, Audit ou des disciplines connexes ;
- Avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention de son diplôme.
Experience:
- Expérience de travail, de bénévolat ou de stage pertinente dans le cadre d’activités de recherche liées de l’Administration et des Finances à l’échelle nationale ou internationale;
- Connaissance et familiarité avec les activités de gestion comptable et d’audit.
- La connaissance et/ou l’expérience préalable au sein du système des Nations Unies sont considérées comme un atout.
Langues:
- Parler et écrire correctement le Français ;
- Connaissance de l’anglais est un atout.
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