Offre d’emploi : Stagiaire en administration, Kinshasa – ENABEL
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description
Nombre de poste : 1
Type de contrat : Stage à durée déterminée de 6 mois
Lieu d’affectation : Kinshasa
Enabel est l’agence belge de coopération internationale. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions afin de relever des défis mondiaux urgents – changement climatique, inégalités sociales et économiques, urbanisation, paix et sécurité, mobilité humaine – et de promouvoir la citoyenneté mondiale.
Avec plus de 25 ans d’expérience, notre expertise est sollicitée par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays partenaires ainsi que le secteur privé. Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, nous gérons plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Description de la fonction
Dans le cadre du portefeuille 2023-2027, sous la supervision hiérarchique des assistantes de direction à la representation , le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :
- Vous servirez de soutien administratif aux assistantes de direction ;
- Vous appuyez à l’organisation interne et renforcement de l’équipe ;
- Vous assurez la gestion des appels téléphoniques ainsi que des courriers entrants et sortants ;
- Vous assurez le suivi des dossiers divers ;
- Vous assurez le suivi du classement physique et digital ;
- Vous apportez aussi un appui aux collègues support RH.
Nationalité : Congolaise.
Niveau de formation requis :
- Au minimum un BAC +3 en administration, secrétariat ou avoir des connaissances sur les procédures administratives de base .
Expériences requises :
- Notion en gestion administrative et financière ;
- Connaissances en classement digital et archivage ;
- Excellente gestion de stress et esprit d’initiative pour résolution de problèmes ;
- Connaissance des outils Microsoft Office 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Aptitudes et compétences exigées :
- Vous avez de grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
- Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches;
- Vous êtes discret et vous avez un sens élevé de la confidentialité ;
- Vous avez une grande capacité de résistance au stress ;
- Vous êtes autonome dans le travail et vous avez un esprit d’innovation ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe ;
- Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;
- Vous possédez un excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit .
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une première expérience professionnelle passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
- Une convention de stage de 6 mois basée à Kinshasa ;
- Une somme forfaitaire mensuelle en vue de permettre au/à la stagiaire de faire face aux frais de transport et à une collation journalière pendant le stage ;
- Le/la stagiaire est soumis.e à la législation applicable en matière de sécurité sociale relative aux risques professionnels (accident de travail et maladie professionnelle ou d’origine professionnelle) ;
- Enabel prend en charge les soins de santé du/de la stagiaire seul.e, pendant la durée de son stage, conformément à la législation congolaise en la matière.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 08/06/2025 et joignez votre CV actualisé , une lettre de motivation, une attestation officielle reprenant les notes du diplôme le plus élevé et un certificat d’aptitude au travail.
Afin de soumettre votre candidature, vous devrez répondre à un QCM de base en rapport avec le poste, et cette étape est considérée comme une épreuve éliminatoire.
NB :
- N’envoyez que des formats PDF;
Il s’agit d’un recrutement local, aucune prise en charge ne sera assurée pour les candidats hors Kinshasa.
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ces processus de recrutement.
Cette offre de stage ne s’adresse qu’ aux personnes âgées de moins de 30 ans au 01/07/2025, date de début prévu pour le stage.