Requête nº: req22357
Intitulé de poste: Finance Manager
Secteur d’activité: Finances
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Beni, Democratic Republic of the Congo
Descriptif du poste
Sous la supervision de Field Coordinator, ce poste est responsable de la gestion quotidienne du département des Finances du terrain. Le Finance Manager s’assure que les questions relatives aux finances du bureau de terrain sont réglées immédiatement conformément aux exigences de l’International Rescue Committee et des donateurs. Le Finance Manager sera le point focal de toutes les questions relatives aux finances dans les provinces du Nord-Kivu et Ituri. Il travaille avec Deputy Finance Director et Deputy Finance Controller-Accounting dans l’optimisation de la gestion financière Beni
RESPONSABILITÉS
1. Comptabilité et traitement de données
- Superviser le traitement des grands livres de caisse et de comptes bancaires ;
- Assurez les contrôles appropriés au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d’espèces et de banques
- S’assurer que les espèces, les banques et les journaux d’ajustement sont soumis au bureau principal en temps voulu pour être téléchargés dans le système SUN
- S’assurer de la validation des données avant de les envoyer au bureau principalpour le téléchargement SUN.
- S’assurer que les budgets sont téléchargés dans SUN au moment opportun pour la mise à jour BVA.
- Examiner les données financières soumises par le personnel du programme sur la base de la matrice d’examen des finances, identifier les faiblesses ou les problèmes et recommander des mesures correctives.
2. Comptes de bilan
- S’assurer que le rapprochement des comptes de bilan de terrain est effectué sur une base mensuelle, discuté et approuvé par le coordinateur de terrain.
- Assurer une analyse exacte de vieillissement et porter les comptes Problématiques à l’attention du coordonnateur de terrain et du Deputy Finance Director.
3. Prévision de trésorerie
- Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie pour les bureaux de terrain.
- Surveiller l’utilisation et les besoins en espèces et informer le Deputy Finance Director des activités ou des besoins inhabituels.
- Travailler avec le personnel du programme sur le terrain pour s’assurer des Prévisions de trésorerie / plans de dépenses plus précis.
4. Gestion des budgets et des finances
Responsable de la préparation des budgets spécifiques à chaque domaine dans sa zone,
- Responsable de la préparation des réalignements / modifications du budget selon les besoins.
- Mettre à jour le budget de fonctionnement ou le budget principal au moins tous les deux mois.
- Assurer une répartition précise des coûts partagés du programme. Conseiller la gestion sur le terrain au besoin.
- Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et à l’analyse complète par secteur et conseiller la direction en conséquence.
- Contribuer et revoir les budgets et rapports financiers des projets de rapport de sa zone,
- Analyse des résultats réels par rapport au budget afin d’identifier les problèmes de Comptabilité ou de conformité.
- Identification des problèmes de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports.
- Participer aux réunions de revue des subventions (GRM) sur le terrain et assurer le suivi des points d’action liés aux finances.
5. Gestion des sous-subventions
- Examiner le caractère adéquat et l’efficacité des systèmes des partenaires / sous-bénéficiaires d’IRC ainsi que des politiques, règles et directives internes, en veillant à ce que ces contrôles offrent une protection adéquate contre les erreurs, les fraudes et les pertes de toutes sortes.
- Produire des rapports de conformité réguliers avec les partenaires avec les constatations et les problèmes identifiés lors de l’audit, donner les recommandations et actions appropriées, fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures, le cas échéant.
- Fournir aux partenaires un renforcement des capacités en personne et à distance et / ou une formation en gestion financière, en reporting et en conformité.
- Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des sous-Bénéficiaires. Fournir une assistance supplémentaire aux partenaires, siNécessaire, afin de maintenir un niveau élevé de conformité.
- Examiner les achats des partenaires et les transactions financières pour s’assurer que les pièces justificatives, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements sont adéquats, conformément aux accords en vigueur
6. Audits
- Assurer une préparation adéquate des audits éventuellement nécessaires sur le Terrain.
- Agir en tant que point focal pour les audits sur le terrain en liaison étroite avec le Contrôleur financier et le coordinateur de terrain.
7. Traitement de la paie
- Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau de terrain pour en vérifie L’exactitude. Partager toute anomalie avec les RH.
- Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.
Profil
- Avoir un diplôme universitaire (Bac+5 ou équivalent) dans le domaine de Finances ou Comptabilité ou Business Administration ou encore dans le domaine connexe
- Avoir 3 ans d’expérience dans la gestion de budget,
- Avoir 5 ans d’expérience dans les Finances et a un poste managérial
- Avoir une connaissance élevée en Excel
- Avoir une connaissance de l’anglais de travail,
- Avoir travaillé dans une ONGI et avoir géré un sous bureau est un atout
- Les candidatures féminines ressortissantes de la zone seront privilégiées,
- Etre capable de travailler avec discrétion et sous pression.
- Niveau très élevé d’honnêteté
- Doit être proactif et être en mesure de communiquer ses idées clairement.
- Il doit être en mesure de proposer des solutions à la direction afin d’améliorer l’environnement de travail.
- Doit être capable de respecter les délais de rapportage.
- Doit être engagé au renforcement des capacités des staffs et être un bon communicateur.
