Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

A. Domaine de Responsabilité :

L’assistant(e) au projet DISM Kinshasa a pour responsabilité principale d’apporter un appui technique au CTP et aux conseillers et conseillères techniques du projet dans leurs tâches quotidiennes. Il/elle appuie le travail technique du projet par les activités ci-après :
▪ Gestion de la communication au projet ;
▪ Appui à l’organisation des activités du projet ;
▪ Appui à la gestion du savoir et au suivi-évaluation du projet.

Dans ce cadre, dans le respect des règles et procédures de la GIZ et en coordination et coopération avec les autres collègues, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

B. Attributions :

Gestion de la communication au projet
▪ Appui à la conception et mise à jour des outils de communication du projet conformément aux règles du Corporate design de la GIZ ;
▪ Appui à la communication régulière avec les collègues du projet par une bonne vulgarisation et transmission des informations liées au projet ;
▪ Appui à la rédaction, collecte et vérification du contenu des articles à publier ;
▪ Appui à toute sorte de secrétariat au projet.

Appui à l’organisation des activités du projet
▪ Appui à l’organisation logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestions du projet ;
▪ Appui et suivi des réservations des salles, restauration, hôtels et transport dans le cadre de l’organisation des activités du projet ;
▪ Appui à la gestion du programme des visites d’experts et consultants ;
▪ Participe à la planification et à l’élaboration de certains petits dossiers techniques du projet.

Appui à la gestion du savoir et au suivi-évaluation
▪ Appui à la gestion de savoir du projet (inclus archivage des documents dans le DMS) ;
▪ Appui au système de suivi & évaluation du projet ;
▪ Appui à la réalisation des sondages de suivi des activités du projet.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification
▪ Diplôme (BAC+3) en commerce et administration, communication ou équivalent ;

Compétences et Expérience professionnelle
▪ Expérience professionnelle dans une organisation de développement (minimum 1 année) avec un focus sur l’appui à la mise en oeuvre des activités des projets de développement.

Autres connaissances
▪ Des connaissances sur le secteur minier de la région du Katanga ;
▪ Une bonne connaissance de la coopération allemande et de l’aide au développement ;
▪ De très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, InDesign & Photoshop, MS Teams)
▪ De très bonnes connaissances en français et/ou anglais, la connaissance de l’allemand est un atout.
▪ Une bonne connaissance de l’approche de renforcement de capacités de la GIZ, la connaissance du système de gestion Capacity Works est un atout ;
▪ Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 15/04/2022 à 15h00 à l’adresse suivante : Av comité Urbain n° 7, Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.