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● FAO — Nations Unies · Kinshasa · 1 poste · PSA 11 mois
Assistant(e) Administratif(ve)
🌎
FAO — Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture
·
Kinshasa, RDC
·
Représentation FAO en RDC (FRDRC)
🏛 FAO — Nations Unies
📍 Kinshasa
🕐 PSA — 11 mois
📈 Administration / Finances / RH
⏰ Expire 24 avril 2026
⏱
Date limite : 24 avril 2026 à 23h59 — Candidature exclusivement via le portail FAO — Poste réservé aux nationaux congolais (RDC)
Organisation
FAO — Nations Unies
Unité organisationnelle
FRDRC — Rep. FAO en RDC
Type de contrat
PSA — Travail temporaire
Expérience requise
3 ans minimum — administration / finances
🏠 À propos de la FAO
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une agence spécialisée des Nations Unies dont le mandat est d’éliminer la faim, l’insécurité alimentaire et la malnutrition, rendre l’agriculture, la sylviculture et les pêches plus productives et durables, et améliorer les conditions de vie des populations rurales.
Les bureaux pays de la FAO offrent des conseils politiques et un soutien technique aux pays dans les domaines relevant du mandat de la FAO, grâce à des partenariats, des ressources et un programme de pays actif. La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs — parité hommes-femmes, répartition géographique, diversité linguistique — et adopte une tolérance zéro envers tout comportement incompatible avec ses valeurs.
📋 Tâches et responsabilités
💵 Gestion financière et comptable
- Appuyer la gestion et l’administration des dossiers financiers et assurer le suivi des systèmes de contrôle
- Tenir les régies d’avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements et bilans pour élaborer les rapports quotidiens
- Administrer la petite caisse du bureau de pays et les avances délocalisées
- Vérifier la disponibilité budgétaire des projets avant toute initiation de factures dans le GRMS (Global Resource Management System)
- Participer à la consolidation des propositions de budget et au suivi budgétaire
- Préparer des rapports réguliers sur les comptes des programmes, projets et du Bureau ; signaler toute variation
- Assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières
- Surveiller la réception des contributions du gouvernement et le transfert de propriété des équipements
📊 Données et systèmes
- Assurer et coordonner le recueil, la saisie, la sélection et l’analyse des données à partir des systèmes et bases de données de la FAO
- Vérifier l’exactitude des documents et données ; effectuer les calculs nécessaires
- Veiller à ce que toutes les procédures de classement/conservation soient en place pour les besoins d’audit ou de vérification
📋 Administration générale
- Préparer les versions préliminaires de la correspondance administrative en toute autonomie
- Prendre les dispositions administratives pour le bureau de pays : sécurité et entretien des bureaux
- Conseiller d’autres membres du personnel sur les questions administratives, financières et de gestion de bureau
- Soutenir la rationalisation des procédures et l’introduction de nouvelles technologies de l’information
- Organiser le travail de manière efficace et fournir des orientations et la formation pertinentes aux autres membres du personnel d’appui
🎓 Profil recherché
Conditions minimales à remplir
- Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences économiques ou tout autre domaine pertinent
- Au minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration, gestion des Ressources Humaines, gestion financière ou management
- Connaissance courante du français
- Être de nationalité congolaise (RDC) ou résident(e) du pays avec un permis de travail régulier
✅ Critères de sélection
- Une expérience avec les agences des Nations Unies ou les ONG internationales est un atout
- Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres logiciels
- Maîtrise des outils de communication : Outlook (listes de distribution, rappels, synchronisation)
- Professionnalisme, bonne capacité de jugement, confidentialité, intégrité et sens de l’initiative
- Bon esprit analytique, capacité à travailler sous pression et à organiser les priorités
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
- Connaissance du système des Nations Unies et de ses règlements
- La connaissance de l’anglais est un atout
🌟 Compétences de base FAO
- Attention portée aux résultats
- Avoir l’esprit d’équipe
- Sens de la communication
- Établissement de relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
📄 Comment postuler
Candidature à soumettre exclusivement via le portail officiel de recrutement de la FAO :
► jobs.fao.org — Référence : 2600773
⚠️ Date limite : 24 avril 2026 à 23h59 (heure de votre appareil). La FAO ne demandera jamais de frais à aucune étape du recrutement. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Les femmes et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont vivement encouragées à postuler.
Note : TONJOB.NET publie cette offre à titre informatif. Nous ne sommes pas liés à la FAO et n’intervenons pas dans le processus de recrutement. Postulez directement sur jobs.fao.org (réf. 2600773). Vérifiez toujours la date et l’heure de clôture sur le portail officiel — elles sont basées sur les paramètres de votre appareil.