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● Administration · Nations Unies · NPP
Assistant(e) de Bureau — FAO
🌎
FAO — Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture
·
Kinshasa, RD Congo
📅 CDD — 12 mois renouvelable
📍 Kinshasa, RDC
🏠 Sur place
📋 NPP — Personnel national de projet
⏰ Clôture 2 avril 2026
📋 Informations clés
Organisation
FAO (Nations Unies)
Type de contrat
CDD — 12 mois renouvelable (NPP)
Catégorie de poste
NPP — Personnel National de Projet
Date de clôture
2 avril 2026
🏆 À propos de la FAO en RDC
La FAO (Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture) est présente en République Démocratique du Congo à travers sa Représentation nationale (FRDRC) à Kinshasa. Elle appuie le gouvernement congolais dans la transformation des systèmes agroalimentaires, la sécurité alimentaire et le développement agricole durable.
Les bureaux pays de la FAO offrent des conseils politiques, un soutien technique et des partenariats pour renforcer les capacités nationales, conformément au Cadre de programmation par pays (CPP) et au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF).
🏭 Rôle du poste
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en RDC et la supervision directe de l'Assistant(e) en charge de l'Administration, l'Assistant(e) de Bureau effectue des opérations administratives courantes et contribue au bon déroulement des activités de l'unité de travail.
📋 Vos responsabilités
1 Correspondance & Documentation
- Rédiger, taper et mettre en forme la correspondance courante, tableaux, rapports, présentations et publications
- Saisir, extraire, structurer et mettre à jour des informations provenant de diverses sources (Intranet, Internet, archives)
- Présenter les résultats dans un format standard conforme aux normes FAO
2 Accueil & Communication
- Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et les visiteurs
- Répondre aux demandes courantes internes et externes ou les renvoyer vers les unités et contacts compétents
3 Gestion de l'Information & Archivage
- Créer et tenir des archives et systèmes de référence selon les procédures standards
- Lancer, vérifier et suivre les opérations administratives dans les systèmes informatisés : finances, voyages, ressources humaines
4 Appui Logistique & Opérationnel
- Apporter un appui à l'organisation de réunions, ateliers et manifestations (salles, installations, dispositions)
- Aider à l'organisation des voyages : transport, logistique, hébergement et documents
- Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et veiller au bon entretien du matériel
🎓 Conditions requises
- Diplôme d'études secondaires (minimum)
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle d'appui administratif
- Maîtrise courante du français (niveau C) ; connaissance pratique de l'anglais souhaitée
- Être de nationalité congolaise ou résident(e) de la RDC avec un permis de travail régulier
- Bonne connaissance des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de l'Internet et du matériel bureautique
- Connaissance des normes en matière de communication et de documentation
- Connaissance des systèmes informatisés de gestion (finances, voyages, RH) appréciée
📧 Comment postuler
Soumettez votre candidature via le portail officiel de recrutement FAO en cliquant sur le bouton ci-dessous. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas acceptées.
⚠️ Date de clôture : 2 avril 2026. Les femmes, les ressortissant(e)s sous-représentés et les personnes handicapées sont particulièrement encouragé(e)s à postuler.
La FAO ne perçoit aucun frais à aucune étape du recrutement. Toutes les candidatures sont traitées dans la stricte confidentialité.
⚠️ Avis important : Cette offre est publiée à titre informatif par TONJOB.NET. Pour postuler, accédez directement au portail officiel FAO via le bouton ci-dessus. TONJOB.NET ne collecte aucun frais et n'intervient pas dans le processus de recrutement.