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● Administration · Direction · ONG Santé
Assistante de Direction — VillageReach
🌎
VillageReach
·
Kinshasa, RD Congo
·
Sur place
🏢 CDI — Temps plein
📍 Kinshasa, RDC
🏠 Sur place
📅 À pourvoir immédiatement
📋 Informations clés
Organisation
VillageReach
Secteur
Administration / Santé / ONG
Type de contrat
CDI — Temps plein
Mode de travail
Sur place
Disponibilité
À pourvoir immédiatement
🏆 À propos de VillageReach
VillageReach est une organisation à but non lucratif qui transforme l'accès aux soins de santé pour tous. Animée par la vision d'un monde où chaque personne dispose des soins nécessaires à son épanouissement, VillageReach vise à réduire les inégalités d'accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d'ici 2030.
Ancrée localement et présente à l'échelle mondiale, VillageReach possède des bureaux en République Démocratique du Congo, au Kenya, au Malawi, au Mozambique et aux États-Unis. Elle collabore avec les gouvernements, le secteur privé, ses partenaires et les communautés pour bâtir des systèmes de soins de santé primaires adaptés aux besoins des populations les plus défavorisées.
🏭 Rôle du poste
L'Assistant(e) de Direction apporte un soutien administratif, organisationnel et stratégique de haut niveau aux cadres supérieurs (directeur pays, directeur des programmes, directeur des finances et des opérations). Ses responsabilités couvrent la gestion des agendas, les déplacements, les communications et les informations confidentielles.
📋 Vos responsabilités
1 Gestion du Calendrier & de l'Agenda
- Coordonner les agendas complexes des hauts responsables : planification et priorisation des réunions, rendez-vous et événements
- Anticiper les conflits d'agenda et s'assurer que les dirigeants sont pleinement préparés pour chaque engagement
2 Voyages & Logistique
- Organiser les voyages nationaux et internationaux : vols, hôtels, visas, transferts et gestion des changements de dernière minute
- Élaborer des itinéraires détaillés et préparer les notes logistiques et les ordres de mission pour tous les déplacements
3 Communication & Soutien aux Réunions
- Assurer le premier contact avec les parties prenantes internes et externes ; filtrer les appels, e-mails et correspondances
- Préparer les ordres du jour, dossiers de synthèse et présentations ; rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Coordonner la logistique des réunions et événements (transport, réservation de salles)
4 Gestion des Documents & de l'Information
- Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, procès-verbaux, lettres et présentations PowerPoint
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement et bases de données efficaces
- Garantir la confidentialité des informations sensibles et vérifier l'exactitude des informations avant diffusion
🎓 Votre profil
- Justifier d'au moins 4 ans d'expérience dans un rôle administratif relevant directement de la haute direction
- Être titulaire d'une Licence en administration de bureau, gestion d'entreprise, sciences sociales ou domaine connexe
- Posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l'anglais est souhaitée
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et savoir s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels
- Faire preuve d'une grande capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés avec rigueur
- Avoir une expérience de travail avec des ONG ; la connaissance du milieu de la santé publique est un atout
- Garantir la confidentialité absolue des informations relatives à l'organisation et à ses employés
- Démontrer des compétences culturelles avérées et une compréhension des défis liés au travail en milieu défavorisé
📧 Comment postuler
Soumettez votre CV et une lettre de motivation via le portail en ligne VillageReach. Dans votre lettre de motivation, veuillez aborder les points suivants :
(1) Pourquoi ce poste vous intéresse-t-il ? (2) En quoi pensez-vous être un(e) bon(ne) candidat(e) ? (3) Quel atout pourriez-vous apporter au poste ?
⚠️ Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception. Postulez dès que possible. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
VillageReach est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion. L'organisation s'engage à protéger les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. Tout(e) candidat(e) retenu(e) devra fournir des références satisfaisantes et un extrait de casier judiciaire.
⚠️ Avis important : Cette offre est publiée à titre informatif par TONJOB.NET. Pour postuler, accédez directement au portail officiel VillageReach via le bouton ci-dessus. TONJOB.NET ne collecte aucun frais et n'intervient pas dans le processus de recrutement.