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● Palladium / Data.FI — Finances & Opérations · Kinshasa · 1 poste
Assistant(e) aux Finances et Opérations
🌎
Palladium International — Projet Data.FI
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Kinshasa, RDC
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Financé par un bailleur international
🏭 Palladium / Data.FI
📍 Kinshasa
✅ CDI — 1 poste
📈 Finances & Opérations
⏰ Expire 24 avril 2026
⏱
Date limite : 24 avril 2026 — CV + lettre de motivation à envoyer par email
Organisation
Palladium International
Expérience requise
3 ans minimum — ONG / projet bailleur
🏠 À propos de Palladium
Palladium est une entreprise internationale de développement qui conçoit, développe et met en œuvre des solutions destinées à créer un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations à travers le monde.
L’organisation travaille à élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’énergie et aux infrastructures ; à renforcer des institutions et des systèmes de marché durables ; et à préserver le monde naturel. Palladium opère dans plus de 90 pays et compte plus de 4 000 collaborateurs issus de toutes religions, origines et identités.
En RDC, Palladium implémente le projet Data.FI, un projet de renforcement des systèmes d’information sanitaire financé par un bailleur international.
🎯 Résumé du poste
L’Assistant(e) aux Finances et Opérations appuie la coordination et la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet Data.FI. Il/Elle fournit un soutien administratif, logistique et organisationnel afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du projet.
Le titulaire du poste contribue à la gestion des dossiers administratifs, au suivi des activités logistiques et opérationnelles, à la préparation des documents de gestion et au maintien d’une communication efficace entre les différentes équipes du projet. Il/Elle relève directement du Chargé(e) des Finances et Opérations.
📋 Responsabilités principales
💵 Finance
- Effectuer les paiements aux fournisseurs et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes aux politiques
- Assurer la gestion de la caisse (petty cash) et tenir les registres à jour
- Appuyer la préparation du rapport mensuel de la caisse
- Préparer les pièces justificatives mensuelles (banque et caisse), les formulaires d’approbation de paiement et autres documents financiers requis
- Appuyer la tenue des registres comptables et effectuer les rapprochements mensuels
- Analyser les devis pour l’achat de fournitures et biens
- Effectuer toute autre tâche financière demandée par le/la Responsable des Opérations et des Finances
⚙️ Opérations
- Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures de Palladium et du Département d’État américain
- Assurer le suivi des demandes logistiques et des besoins opérationnels des équipes terrain
- Appuyer la logistique des ateliers, formations et réunions, ainsi que les déplacements/missions du personnel et visiteurs selon les standards de sécurité
- Participer au suivi de la gestion des équipements et des actifs du projet
- Gérer la documentation, l’archivage et les tâches d’impression ou reliure
- Appuyer les procédures d’approvisionnement et la gestion des actifs
- Contribuer aux activités liées aux ressources humaines selon les besoins
✅ Conformité et procédures
- Veiller au respect des procédures administratives et opérationnelles de Palladium
- Appuyer la mise en œuvre des procédures internes et des exigences des bailleurs
- Assister lors des audits ou contrôles internes lorsque nécessaire
🎓 Profil recherché
Qualifications requises
- Diplôme universitaire BAC+3 minimum en Administration des Affaires, Gestion, Management ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG, organisation internationale ou projet de développement financé par un bailleur
- Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques des projets
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne compréhension des exigences de conformité des bailleurs et des normes de reporting financier
- Être légalement autorisé(e) à travailler en RDC
💬 Compétences et aptitudes
- Excellentes capacités organisationnelles et administratives
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon sens de la communication et du travail en équipe
- Expérience dans la planification opérationnelle et les processus financiers
- Capacité d’analyse et résolution proactive des problèmes
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler sous pression
🌐 Langues
- Français : courant (parlé et écrit) — obligatoire
- Anglais : souhaité
💡 Qualités personnelles
- Sens de l’initiative et intégrité professionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel
🛡️ Protection (Safeguarding)
Palladium veille à ce que tous les enfants et adultes en contact avec l’organisation soient protégés et traités avec respect. Les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, incluant des entretiens centrés sur la protection et une vérification rigoureuse des antécédents.
📧 Comment postuler
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) par email :
► À : fidele.ngenda@thepalladiumgroup.com
► En copie (CC) : dany.malaba@thepalladiumgroup.com
⚠️ Date limite : 24 avril 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Note : TONJOB.NET publie cette offre à titre informatif. Nous ne sommes pas liés à Palladium International et n’intervenons pas dans le processus de recrutement. Pour toute question, contactez directement fidele.ngenda@thepalladiumgroup.com. Vérifiez toujours l’authenticité de l’offre avant de transmettre vos documents.