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● Logistique · Administration · Coopération internationale · Réf. 776
Chargé(e) de Moyens Généraux et Logistique — Expertise France
🌎
Expertise France (via SERVTEC RDC)
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Kinshasa, RD Congo
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Réf. SERV.RDC_776.03.2026
📦 Logistique / Administration
📍 Kinshasa
💼 CDD 4 mois renouvelable
🏢 Temps plein
🌐 Coopération internationale
⏰ Date limite : 31 mars 2026
📋 Informations clés
Organisation
Expertise France
Durée
4 mois (renouvelable)
Référence
SERV.RDC_776.03.2026
🎯 Contexte & description du poste
SERVTEC RDC recrute pour son client Expertise France un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux et Logistique basé(e) à Kinshasa.
Le/la titulaire garantit le bon fonctionnement du bureau de l'agence, l'accompagnement des personnels de soutien et la mise à disposition des équipements et matériels selon les besoins des équipes projets. Il/elle apporte l'appui logistique nécessaire dans les activités des projets (organisation d'événements, opérations de dédouanement de matériels, etc.) sous la supervision du Coordinateur des Fonctions Transverses.
📋 Missions
1 Gestion du fret et des déplacements du personnel
- Assurer la coordination avec les transporteurs (terrestre, fluvial, aérien), logistique et/ou UNHAS dans le cadre du transport de fret (effets personnels internationaux) et/ou fret EF
- Coordonner les enlèvements et/ou la réception des frets au niveau de l'aéroport
- Coordonner l'envoi des courriers à destination des bureaux en province
- Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts
2 Gestion des équipements
- Participer à la formation de l'équipe et à l'intégration des nouveaux collaborateurs sur la gestion des équipements
- Enregistrer et étiqueter tous les équipements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements
- Participer à la création des bases de données (archivage, documentation)
- Assurer l'enregistrement numérique des mouvements des équipements
- Assurer le suivi des demandes de prêt ou de mise à disposition de matériel
3 Gestion de l'entretien des locaux
- Superviser la maintenance des locaux (entretien et maintenance)
- Alerter son responsable sur les besoins en entretien / réparation des locaux
4 Gestion des équipements et télécommunication
- Rapporter à la hiérarchie tout problème lié à la gestion des équipements
- Fournir aux utilisateurs des formations sur les équipements et applications
- Contribuer à répondre aux demandes quotidiennes de support technique et résoudre les problèmes utilisateurs
- Signaler les problèmes rencontrés et les solutions apportées à son/sa responsable
5 Organisation d'événements
- Faire le lien entre les prestataires et les projets dans leurs besoins d'organisation d'événements
- Assurer les réservations auprès des prestataires événementiels (locaux, traiteurs, traducteurs, interprètes…) et vérifier la qualité des prestations avant le lancement de l'événement
- S'assurer de la correcte mise en place en amont (vidéoprojecteur, roll-up, visibilités, accès internet, traiteur, etc.)
6 Gestion des contrats-cadres logistiques (USP)
- Participer à la mise en place des contrats-cadres logistiques (transport de personnes, hôtel, événementiel, fournitures de bureaux, interprètes…)
- Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d'offres logistiques
- Être responsable du suivi des contrats-cadres logistiques et du lien avec les fournisseurs (montant maximum, dates de validité, etc.) en collaboration avec le pôle Achat et Contrat
7 Rapports logistiques
- Contribuer aux rapports mensuels logistiques
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents logistiques qui le/la concernent
🎓 Compétences & qualifications requises
📚 Formation & expérience
Formation supérieure dans un domaine lié à l'administration et/ou la logistique. Au moins 5 ans d'expériences professionnelles sur un poste comparable.
📚 Savoir
Bonne connaissance des approvisionnements et du suivi des contrats-cadres de prestation. Bonne expérience en organisation d'événements dans le cadre de projets de coopération. Expérience dans l'organisation et le suivi des missions d'experts. Maîtrise des logiciels bureautiques. Parfaite maîtrise écrite et orale du français ou de l'anglais (le français est un atout).
⚙️ Savoir-faire
Forte capacité de travail, rigueur et organisation. Maîtrise des outils bureautiques. Compétence en négociation.
👥 Savoir-être
Aptitudes à travailler en équipe, rigueur. Très bon relationnel. Goût du travail en équipe multiculturelle. Capacité à communiquer clairement. Observateur/trice, disponibilité, transparence, anticipation, créativité et réactivité.
📄 Comment postuler
Soumettez votre candidature avant le 31 mars 2026 sur le portail de recrutement de SERVTEC RDC. Le dossier doit comprendre uniquement :
- Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement les éléments liés au poste)
- Une lettre de motivation en français
- 3 contacts de personnes de référence — impérativement des employeurs précédents et/ou supérieurs hiérarchiques (téléphones et emails professionnels)
⚠ Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. TONJOB.NET ne collecte aucun dossier.
ⓘ Note TONJOB.NET : Cette offre est publiée à titre informatif. Postulez directement via le portail officiel de SERVTEC RDC. Réf. SERV.RDC_776.03.2026.