IT Projects Manager

Equity Banque Commerciale du Congo S.A. fait partie du Groupe Equity dont le siège est au Kenya. Le Groupe est présent dans 6 pays d’Afrique : Kenya, Rwanda, Ouganda, Tanzanie, Soudan du Sud et République Démocratique du Congo.

Equity BCDC est une banque orientée vers le développement, focalisée sur les services bancaires aux PME, aux grandes entreprises (Corporate) et aux particuliers. Sa vision : être une banque championne de la prospérité socio-économique des Africains.

Garantir le respect des politiques, normes et procédures de gestion de projet, tout en assurant la gouvernance des projets ainsi que la gestion du portefeuille de projets et de programmes de la banque.

• Mettre en œuvre et administrer de bout en bout les pratiques et processus de gouvernance et de gestion de portefeuille, conformément aux buts et objectifs stratégiques de la Banque, y compris l’intégration aux processus annuels de planification et de budgétisation
• Diriger les examens de priorisation et de redéfinition des priorités du portefeuille à l’échelle de la banque pour tous les projets d’entreprise, y compris les projets commerciaux avec ou sans composante informatique
• Assurer la formation à l’échelle de l’organisation des politiques, procédures et normes, et veiller à leur application cohérente dans l’ensemble du portefeuille de projets
• Interagir régulièrement avec tous les niveaux de dirigeants sur la mise en œuvre de la stratégie et le rendement de la gouvernance du portefeuille
• Piloter le processus global d’examen des points de contrôle de la phase de projet de la banque, en réalisant des évaluations de l’état de préparation afin d’identifier les lacunes dans l’état de préparation tout au long du cycle de vie du projet
• Établir des systèmes de notation des projets et des portefeuilles pour évaluer et mesurer la performance selon les critères formalisés
• Suivre et gérer de manière agressive l’allocation des ressources et les taux d’utilisation des ressources au niveau des projets individuels et au niveau du portefeuille global des projets
• Veiller au transfert et à la clôture appropriée des projets, notamment en tenant les dernières séances post-mortem / leçons apprises et en tirant parti des apprentissages pour améliorer les pratiques de projet inter-équipes
• Empêcher les équipes de projet de « réinventer la roue » en étant le centre de connaissances pour les meilleures pratiques, les processus, les modèles, les leçons apprises, le référentiel de projets historiques
• Assurer la gouvernance des programmes et projets en s’appuyant sur une expertise approfondie dans la gestion de portefeuilles complexes englobant à la fois des programmes formalisés, des projets et des demandes hors cycle
• Analyser et interpréter des données afin de les convertir en informations exploitables et en recommandations pertinentes pour la planification des activités et l’évaluation des programmes
• Être responsable du calcul du budget des programmes et projets, notamment collectant les coûts non liés aux ressources auprès des demandeurs
• Gérer des projets afin d’en garantir l’exécution réussie (dans les délais, dans les limites du budget, en respectant les critères de réussite convenus) afin d’établir des objectifs et des responsabilités claires
• Élaborer les plans de projet, affecter les ressources, identifier les problèmes et risques potentiels et définir les plans d’urgence appropriés
• Élaborer et intégrer des modèles de meilleures pratiques en gestion du changement afin d’optimiser la livraison et la gouvernance du changement
• Assurer le suivi de la résolution de tous les risques et problèmes au niveau du programme et des projets, le cas échéant